從開始的展覽調(diào)研到后的展覽效果評估，針對市場和消費反應(yīng)的變化，能及時調(diào)整和修正其方案，使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。
要和諧，不要雜亂無章展臺是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計是將這些因素組合成一體，幫助參展企業(yè)達(dá)到展出目的。
會展設(shè)計是一門綜合的設(shè)計藝術(shù)，通過視覺傳達(dá)設(shè)計(簡稱VD)、空間環(huán)境設(shè)計(簡稱ED)、工業(yè)設(shè)計（簡稱PD）等的設(shè)計，它是展會開展前的個工序，它是會展活動的視覺展示，是會展活動的補(bǔ)充。
不同空間造型形式在整體形態(tài)的形式意味表達(dá)上是不一樣的。水平序列式組織展位空間，陳列展品同參觀者的“運(yùn)動”方向相吻合，強(qiáng)調(diào)展位沿水平線延展，給人以自然、舒適的視覺感應(yīng)。
展會設(shè)計是一門綜合的設(shè)計藝術(shù)，是一種實用的、以視覺藝術(shù)為主的空間設(shè)計。是一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設(shè)計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達(dá)手段，借助展具設(shè)施，將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。項目接洽階段獲取參展客戶信息上門拜訪客戶，取得客戶參展相關(guān)資料，明確設(shè)計圖交付日期。
觀眾角度設(shè)計傳統(tǒng)的設(shè)計，特別是廟宇、宮殿、銀行等，強(qiáng)調(diào)永恒、和壯觀。但是在競爭的展覽會上，展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此，展會設(shè)計要考慮人，主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計，容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴，并為目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。